Home Office idején
Lassan több, mint egy hónapja otthonról dolgozik aki teheti, akinek még van munkája illetve akinél egyáltalán kivitelezhető a Home Office fogalma (akár produktivitási tipp nélkül is? ;)). Ezalatt az idő alatt már sokan megszoktuk, sokat legszívesebben sírva rohannának vissza az irodába és sokan már nem bírnak azzal a teherrel, amit ez a hirtelen életvitel változás jelent.
Azzal azonban biztosan nem vagyunk egyedül, hogy pontosan ugyan annyit, vagy esetleg még többet követelünk magunktól, mint akkor, amikor minden a rendes kerékvágásban ment. És sokan, (mint például én is) teljesen kiborulunk, ha nem tudjuk teljesíteni az önmagunk által felállított teljesen irreális elvárásokat.
Éppen ezért szeretném megmutatni, hogy én hogyan igyekszem itthon is produktív maradni, miközben megpróbálom megőrizni a józan eszemet is.
1. Produktivitási tipp: Csak kezd el!
A home officeban és a produktivitásban is az egyik legnehezebb rész számomra az, amikor bele kell kezdenem valamibe. Le kell ülnöm reggel dolgozni, föl kell állni a kanapéról és el kell kezdeni főzni, fel kell húzni a weboldalt és el kell kezdeni blogolni. Ha túl vagy az első gáton, név szerint azon, hogy erőt vegyél magadon és elkezd a feladatot, akkor hirtelen már önmagától sokkal könnyebben fog menni minden. A kétségbe esés nem segít, ha elkezdesz valamit, az viszont annál inkább!
2. Produktivitási tipp: Ha már belekezdtél, akkor csináld végig!
Szerintem az egyik legfontosabb produktivitási tipp az, hogy nem elvégezni nehéz a teendőket, hanem elkezdeni.
Ha elkezdek főzni, akkor sokszor már automatikusan beteszem a kamerát (vagyis a mobilomat egy kis kamera állványon) és forgatok egy mini főzős videót is. Ha leülök dolgozni a szokásos időben, akkor sokszor könnyedén eltöltöm az egész munkanapot, hiszen a szervezetem pontosan ehhez van hozzászokva. Ha túl vagyunk az első kihíváson, akkor a dolgok már gördülékenyebben követik egymást, és a nap végén nyugodtan pihenhetünk le, hiszen egy rengeteg dologgal végeztünk ezen a napon is.
3. Produktivitási tipp: Egy fókusz egy napra
Valahol azt olvastam, hogy ezeken a hosszú, nagyrész otthon töltött napokon rengeteget segíthet, ha kitűzöl magad elé egy napi célt. Ha ez a napi cél megvan, akkor már nem kell azon aggódnod, hogy semmit sem csináltál aznap, hiszen pontosan tudod, hogy megtetted azt, ami az általad kitűzött napi feladatod volt. Lesznek olyan napok, mikor a napi cél lehet egy 6-8 órás teljes munkanap, akár házimunkáról akár konkrétan a munkádról beszélünk. De lehetnek ebben a helyzetben olyan napok is, amikor a produktivitásod olyannyira a padlón van, hogy egy kiadós ebédfőzés is kihívást jelent majd. Sőt, kiemelten fontos a produktivitásodhoz, hogy szükségünk lehet olyan napra is, amikor pár oldal elolvasása lesz a napi teendő egy kedvenc könyvből, hiszen a pihenés legalább olyan fontos, mint hogy minél több feladatot végezzünk el adott napon.
4. Produktivitási tipp: Munkaidő, énidő, társas idő
Mivel sokat vagyunk otthon, hajlamosak lehetünk elfelejteni, hogy mi mindent is csináltunk aznap, mivel töltöttük az értékes időnket, este pedig rájövünk, hogy gyakorlatilag ma se csináltunk semmit – pedig ez mennyire nem így van!
Éppen ezért az egyik legfontosabb produktivitási tipp számomra az, hogy a munkaidőnk a lehető legjobban hasonlítson az irodában töltött munkaidőnkhöz. Nem kell a kettőnek tökéletsen megegyeznie egymással, de legyen hasonló a reggeli rutinunk, mint a szokásos, tartsunk ebédidőt, álljunk fel délután egy pár percre sétálni vagy kávézni, ahogyan a munkahelyünkön szoktuk. A munkaidő végén pedig letesszük a laptopot, nincs több telefonhívás vagy telefon, nincs több üzenet a munkatársakkal. Akár csak bármilyen másik napon, most is hazaérkezünk, és jöhet az az idő amit a családunkkal vagy önmagunkkal töltünk.
5. Produktivitási tipp: Ne keseredj el, ha nem sikerül elsőre
Akkor majd másodikra fog sikerülni. Viccet félretéve, ebben teljesen hibás vagyok. Kitalálok valamit, rajtam kívül álló okok miatt nem tudom azonnal 100%-osan teljesíteni majd kiborulok. Ha eszedbe jut egy nagyon jó projekt, ami legalább egy hetes munka, az valószínűleg a karantén alatt sem lesz kész egyetlen nap alatt. Olyan ez, mint a lakásfelújítás (amiben néha úgy érzem, hogy szintén nyakig benne vagyok) rengeteg dolog kell hozzá, néha várni kell a tökéletes időre, a tökéletes bútorra, néha egyszerűen csak időt kell adni a dolgoknak. Néha nem tudod egy nap alatt lefesteni a házban az összes gázkonvektort (real story) mert délután 3-kor bezár a festékbolt. Néha nem tudsz 2 óra alatt megérni egy blogbejegyzést – néha annyira kevés inspirációd van, hogy egy teljes nap alatt sem tudod megírni. Ha órák óta küzdesz valamivel mégse sikerül, akkor talán ideje elengedni.
6. Produktivitási tipp: Minőségi idő a pihenésre
Lehet hétköznap vagy hétvége, a pihenésre szakított idő pontosan olyan fontos, mint amikor a munkára vagy másokra figyelünk. Mindenkinek szüksége van a nyugalomra, a feltöltődésre és egy kis lazításra. Ez akkor tud megvalósulni, ha tudatosan beiktatod a napi vagy heti menetrendedbe a pihenést, mikor befelé figyelsz, magadra koncentrálsz és teljesen ellazulsz.
Nem produktivitási verseny!
Bármilyen hihetetlen is, mindennek ellenére a karantén és a home office nem produktivitási verseny. Senki sem fogja megkérdezni egy hónap után, hogy hány új hobbid lett, hányszor volt otthon házi kenyér és hány új kurzust végeztél el.
Vannak, akiket ez az időszak motivál arra, hogy többet tegyenek és hasznosan töltsék az idejüket, és vannak, akiket egyszerűen visszafog és megfullaszt az, hogy hosszú távon be vannak zárva a négy fal közé. Bármelyik is légy ezek közül, nincs semmilyen szégyenkezni valód.
A cél az, hogy magadhoz képest a legjobban teljesíts, és igyekezz értékelni a saját erőfeszítéseidet, hiszen ennek is vége lesz hamarosan!
Olvasd el Home Office tipjjeimet is, és dolgozz otthonról magabiztosan!
